ATA-AÖF Yazışma Teknikleri Çıkmış Sorular
Atatürk Üniversitesi ATA-AÖF Yazışma Teknikleri dersinin vize, final ve bütünleme sınavlarına hazırlanmak için 20 soruluk havuz: çıkmış sınav sorularını cevaplarıyla çöz, yanlış yaptıklarını tekrar et, yolda sesli dinle.
Yazışma Teknikleri konu özeti
Yazışma Teknikleri dersi; resmî ve kurumsal yazı türlerini, öz geçmiş ile e-posta yazımını, elektronik belge yönetimini, kupürlemeyi, iletişimin işlevlerini ve temel yazım kurallarını kapsar.
Resmî yazı türleri ve başvuru belgeleri
- Dilekçe, genelge, tutanak ve rapor Resmî Yazışma Yönetmeliği kapsamında resmî belge sayılır.
- Öz geçmiş (CV) kişisel tanıtım belgesidir; resmî yazı türü değildir.
- Öz geçmiş sunum yazısı (ön yazı) CV'nin başına eklenir; adayın motivasyonunu ve kariyer hedeflerini anlatır.
- Üst makamın onayına sunulan yazılarda 'Uygun görüşle arz ederim' denir; bu yazılar Olur yazısıdır, makam 'OLUR' şerhi koyar.
Rapor
- Rapor, bir konuyu incelemekle yetkilendirilmiş veya görevlendirilmiş kişilerce hazırlanır.
- Uzmanlık ve araştırma gerektirir.
- Herkesin rapor yazma yetkisi yoktur; vatandaş dilekçe verebilir ama resmî ya da teknik rapor için görev veya uzmanlık gerekir.
Evrak kayıt ve gelen evrak defteri
- Gelen evrak defterinde geldiği yer, tarih, sayı, konu, ek bilgisi ve havale edilen birim yer alır.
- Gönderim tipi (posta, kurye, taahhütlü vb.) standart sütun değildir.
E-posta yazımı
- Resmî ve kurumsal e-postalarda ciddi bir üslup benimsenir.
- 'Mrb.', 'tşk.' gibi günlük kısaltmalar kullanılmaz.
- İfadeler eksiksiz ve düzgün yazılır.
Elektronik belge ve EBYS
- Elektronik belgeler hızlı erişim, kolay saklama ve mekândan bağımsızlık sağlar.
- Donanımlı personel gereksinimi bir yarar değil, sistemin getirdiği gerekliliktir.
- EBYS, belgenin oluşturulmasından imhasına kadar tüm aşamalarda saklama ve yönetimi sağlar.
- MoReq, DoD 5015.2 esas alınarak 2001'de İngiliz Ulusal Arşivi ile AB'nin geliştirdiği elektronik belge yönetimi gereksinim standardıdır.
Kupürleme
- Gazete, dergi, bülten gibi yayınlardan ilgili kısımların kesilip düzenli biçimde toplanmasıdır.
- Kaynaklar kolay erişilir, ucuz, güncel ve kurumun çalışmalarıyla ilgili seçilir.
- Aşamalar: tarama, işaretleme, kesme, kenar ayıklama, konuya göre ayırma, fihristleme, arşiv kâğıdına yerleştirme.
- Panoya yapıştırma geçici sergilemedir, kupürleme aşaması sayılmaz.
İletişimin işlevleri ve yazılı iletişim
- Bütünleştirme işlevi bireylerin ve toplumların birbirini anlamasını, önyargıların azalmasını sağlar.
- İletişim paylaşmak, etkilemek, yönlendirmek, varlığını göstermek ve sosyal bağ kurmak için yapılır.
- Bölmek iletişimin amacı değildir.
- Yazılı iletişimde metin göndermeden önce düzeltilebilir; bu bir avantajdır, sakınca sayılmaz.
Yazım kuralları
- Bağlaç olan 'de/da' her zaman ayrı yazılır; bulunma hâli eki bitişik yazılır.
- Sayıdan sonraki ek okunuşa göre getirilir: 10'uncu (on okunur).
- Zaman bildiren '-ki' bitişik yazılır: yarınki.
- 'Karşılayacağına' gibi sözcüklerde ünlü daralması yapılmaz.
- Yapım eki kesmeyle ayrılmaz: Adanalı.
- 'Belli ki' ayrı yazılır; 'her şeyden' ayrı yazılır.
Önemli kavramlar
- Öz geçmiş (CV)
- Kişinin bilgilerini yapılandırılmış biçimde sunan, resmî yazı türü olmayan tanıtım belgesi.
- Öz geçmiş sunum yazısı
- CV'nin başına eklenen, adayın motivasyonunu ve kariyer hedeflerini aktaran kısa ön yazı.
- Olur yazısı
- Bir işlem için üst makamdan onay almak üzere hazırlanan yazı.
- Gelen evrak defteri
- Kuruma gelen evrakın yer, tarih, sayı, konu, ek ve havale bilgileriyle kaydedildiği defter.
- EBYS
- Elektronik belgelerin oluşturulmasından imhasına kadar yönetilmesini sağlayan sistem.
- MoReq
- AB'de elektronik belge yönetim sistemlerinin gereksinimlerini belirleyen standart.
- Kupürleme
- Basın yayınlarından ilgili bölümleri kesip düzenli biçimde arşivleme işlemi.
- Bütünleştirme işlevi
- İletişimin toplumları birbirine yaklaştırıp ortak değerlerde buluşturan işlevi.
- Rapor
- Yetkili veya görevli kişilerce hazırlanan, inceleme ve uzmanlık gerektiren belge.
- Fihristleme
- Kupürlerin arşivde bulunabilmesi için dizin oluşturma aşaması.
Sınav ipuçları
- Resmî yazı türleri (dilekçe, genelge, tutanak, rapor) ile kişisel belge olan öz geçmiş karıştırılmamalı.
- Soru 'olumsuz olmayanı' veya 'yarar olmayanı' arıyorsa şıkların yönüne dikkat edilmeli.
- 'de/da' ve '-ki' yazımında bağlaç mı ek mi olduğuna bakılmalı.
- Sayıdan sonra gelen ek, sayının okunuşuna göre seçilmeli (10'uncu).
- Kupürleme aşamalarında geçici yöntemler (panoya yapıştırma) arşivleme sayılmaz.
Yazışma Teknikleri örnek sorular
Aşağıdaki sorular dersin konularından derlenmiştir; cevabı görmek için "Cevabı gör"e dokunun. Tüm soruları uygulamada çözebilirsiniz.
1. Kamu kurumlarının ve kişilerin kurumlarla yaptığı yazışmalarda kullanılan belgeler düşünüldüğünde, aşağıdakilerden hangisi resmî yazı türleri arasında yer almaz?
- Dilekçe
- Genelge
- Öz geçmiş
- Tutanak
- Rapor
Cevabı gör
Doğru cevap: C) Öz geçmiş
Dilekçe, genelge, tutanak ve rapor Resmî Yazışma Yönetmeliği kapsamındaki resmî belge türleridir. Öz geçmiş (CV) ise kişisel bir tanıtım belgesidir ve resmî yazı türü sayılmaz.
2. ….. öz geçmişin başına eklenen kısa yazılardır. Öz geçmişte yer almayan kariyer hedeflerinin aktarılmasına yardımcı olur ve öz geçmişe ek olarak hazırlanır. Metindeki boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
- Dilekçe
- Öz geçmiş
- Öz geçmiş sunum yazısı
- Memorandum
- Referans yazısı
Cevabı gör
Doğru cevap: C) Öz geçmiş sunum yazısı
Tanıma uyan yazı, öz geçmiş sunum yazısıdır (ön yazı). CV yapılandırılmış bilgi verirken sunum yazısı adayın motivasyonunu ve kariyer hedeflerini anlatarak CV'yi tamamlar.
3. Gelen evrak defterinde yer alması gereken sütun başlıkları arasında aşağıdakilerden hangisi bulunmaz?
- Evrakın eki
- Evrakın havale edildiği ya da dağıtıldığı birimler
- Evrakın konusu
- Evrakın gönderim tipi
- Kayıt tarihi
Cevabı gör
Doğru cevap: D) Evrakın gönderim tipi
Gelen evrak defterinde genellikle evrakın geldiği yer, tarih, sayı, konu, ek bilgisi ve havale edilen birim yazılır. Gönderim tipi (posta, kurye, taahhütlü vb.) ise gelen evrak defterinin standart başlıklarından biri değildir.
4. E-posta mesajı hazırlanırken uyulacak kurallara ilişkin aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
- Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilir.
- Mrb., tşk. gibi kısaltmalar kullanılmalıdır.
- Mesajın tamamı büyük harflerle yazılmaz.
- Anlaşılır ve sade bir dil tercih edilir.
- Hitap ve saygı sözlerine yer verilmelidir.
Cevabı gör
Doğru cevap: B) Mrb., tşk. gibi kısaltmalar kullanılmalıdır.
Resmî ve kurumsal e-postalarda ciddi bir üslup gerekir. “Mrb.”, “tşk.” gibi günlük kısaltmalar kullanılmaz; ifadeler eksiksiz ve düzgün yazılır.
5. Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin sağladığı yararlar arasında sayılmaz?
- Zaman ve yer bakımından bir kısıtlama getirmez.
- Basılması ve çoğaltılması daha kolaydır.
- Saklanması daha kolaydır.
- Daha uzun ömürlüdür.
- Bunları kullanacak donanımlı personel gerekir.
Cevabı gör
Doğru cevap: E) Bunları kullanacak donanımlı personel gerekir.
Elektronik belgeler hızlı erişim, kolay saklama ve mekândan bağımsızlık sağlar. Donanımlı personel gereksinimi ise bir yarar değil, sistemin getirdiği bir yük ve gerekliliktir.
6. Bireylerin, toplulukların ve milletlerin birbirini tanıyıp anlamasına ve birbirine yaklaşmasına katkı sağlayan iletişim işlevi hangisidir?
- Kültür Aktarımı ve Gelişimi İşlevi
- Bilgilenme ve Bilgilendirme İşlevi
- Motivasyon (Güdüleme) İşlevi
- Bütünleştirme İşlevi
- Toplumsallaştırma İşlevi
Cevabı gör
Doğru cevap: D) Bütünleştirme İşlevi
Bütünleştirme işlevi, insanların ve toplumların birbirini anlamasını, ortak değerlerde buluşmasını ve toplumsal bağların güçlenmesini sağlar. Böylece önyargılar azalır, toplumsal birlik artar.
7. Gazete, dergi, bülten ve yıllık gibi yayınlardan ilgili kısımların kesilip düzenli biçimde bir araya getirilmesi işlemi söz konusudur. Bu işlemde kaynakların kolay erişilir, ucuz, kurumun çalışmalarıyla ilgili, güncel ve kullanışlı olmasına özen gösterilir. Bu parçada hangisi tanımlanmıştır?
- Evrak kayıt
- Evrak
- Evrak yönetimi
- Kupürleme
- Dokümantasyon
Cevabı gör
Doğru cevap: D) Kupürleme
Tanımlanan işlem kupürlemedir. Kurumlar, kendileriyle ve ilgi alanlarıyla ilgili haberleri izlemek için basın organlarından ilgili bölümleri keser ve arşivler.
8. Yazım yanlışı barındıran cümleyi işaretleyiniz.
- Eskiden olduğu gibi yine pek çok insan geliyor bana.
- İtiraf edeyim, aslında suçlu olan benim burada.
- Onun masum olduğunu herkes biliyor.
- Tabii başka hikâyeciler de var yarışmaya katılan.
- Orada değer verdiğim başka isimlerde var.
Cevabı gör
Doğru cevap: E) Orada değer verdiğim başka isimlerde var.
“Başka isimler de var” cümlesinde “de”, “dahi” anlamında bir bağlaçtır ve her zaman ayrı yazılır. E şıkkında bitişik yazıldığı için hatalıdır. Doğrusu: “Orada değer verdiğim başka isimler de var.” Bulunma hâli eki olan “-de” ise kelimeye bitişik yazılır.
9. Kurumların iş süreçlerinde ürettiği tüm elektronik belgelerin oluşturulmasından imhasına kadar geçen aşamada saklanmasını ve yönetilmesini sağlayan sistemin adı nedir?
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi
- Evrak Yönetim Sistemi
- Doküman Yönetim Sistemi
- Veri Yönetim Sistemi
- Standart Dosya Planı
Cevabı gör
Doğru cevap: A) Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Bu sistem Elektronik Belge Yönetim Sistemi’dir (EBYS). Belgelerin mevzuata uygun üretilmesini, saklanmasını, erişilmesini ve imha edilmesini sağlar.
10. Sayılardan sonra gelen ekler sayının okunuşuna göre yazılır. Aşağıdaki cümlelerin hangisinde bu kurala uyulmadığı için yazım yanlışı yapılmıştır?
- Arkadaşım, 20'nci sokakta oturuyor.
- Roman, 10'ncu baskısını geçen ay yaptı.
- Yarışmada 2'nci olmuş.
- Bu yıl, lisenin 3'üncü sınıfına geçecek.
- Şair, ölümünün 5'inci yılında anıldı.
Cevabı gör
Doğru cevap: B) Roman, 10'ncu baskısını geçen ay yaptı.
“10” sayısı “on” diye okunur ve ünsüzle biter; bu yüzden sıra sayı eki “-uncu” olmalı, doğru yazım “10'uncu” şeklindedir. Diğer şıklardaki ekler doğrudur.
Bu dersi alan bölümler
Nasıl çalışmalı?
Önce "Vize (hepsi)" ya da "Final (hepsi)" ile geçmiş yılların sorularını çözün; aynı konular sınavlarda sık tekrarlanır. Yanlış yaptığınız sorular "Yanlışlar" bölümünde birikir, sınavdan önce onları yeniden çözün. Yolda ya da ev işi yaparken "Sesli Dinle" ile soruları ve cevaplarını dinleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
ATA-AÖF Yazışma Teknikleri çıkmış sorular nerede?
Mobil Defter'de ATA-AÖF Yazışma Teknikleri dersinin vize, final ve bütünleme hazırlığı için 20 sorusu var. Soruları cevaplarıyla test olarak çözebilir, yanlışlarını ayrıca tekrar edebilir ve sesli dinleyebilirsin.
ATA-AÖF Yazışma Teknikleri çıkmış sorular PDF olarak indirilebilir mi?
Ayrı bir PDF dosyası yerine uygulamadaki "Kağıda yazdır" düğmesi dersin bütün sorularını ve cevap anahtarını yazdırılabilir sayfa olarak hazırlar; telefonda ya da bilgisayarda "PDF olarak kaydet" seçeneğiyle PDF yapabilirsin.
ATA-AÖF Yazışma Teknikleri ders notları ve konu özeti var mı?
Evet. Bu sayfada dersin konu özeti var; uygulamadaki "Konu özeti" düğmesiyle özetin tamamını okuyabilir ya da sesli dinleyebilirsin.
ATA-AÖF Yazışma Teknikleri soruları ücretli mi?
Hayır, ücretsiz. Ad, cep telefonu ve bölümünle bir dakikada üye olup bütün sorulara, yanlışlar listesine ve sesli dinlemeye erişebilirsin.
2. sınıf Bahar diğer dersler
- Açık Alan Rekreasyon Eğitimi çıkmış sorular
- Arapça IV çıkmış sorular
- Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi II çıkmış sorular
- Bireylerle Sosyal Hizmet çıkmış sorular
- Çevre Politikaları çıkmış sorular
- Din Eğitimi ve Din Hizmetlerinde Rehberlik çıkmış sorular
- Görsel Programlama II çıkmış sorular
- Hadis çıkmış sorular
- İçerik Yönetim Sistemi çıkmış sorular
- İlk yardım ve Acil Sağlık Hizmetleri çıkmış sorular
- İnsan Davranışı ve Sosyal Çevre II çıkmış sorular
- İnternet Programcılığı II çıkmış sorular
- Kamu ve Yerel Yönetim Rekreasyonu çıkmış sorular
- Kelama Giriş çıkmış sorular