AUZEF Bilgi Sistemleri Proje Yönetimi Çıkmış Sorular

Ders, bilgi sistemleri projelerinin yönetimini ele alır: proje kavramı, süreç grupları, yazılım geliştirme modelleri, planlama, gereksinim, kapsam, paydaş, tedarik ve bütçe konularını kapsar. Ayrıca ekip yapısı, liderlik ve test gibi uygulama başlıkları da işlenir.

Proje ve proje yöneticisi

• Projeler geniş bir alanı kapsar: inşaat, bilgi sistemi yenileme, ürün ve süreç iyileştirme, kuruluş yapısında değişiklik.
• Bireysel projeler tek kişinin yürüttüğü, kaynak ihtiyacı az, kapsamı dar işlerdir; doğum günü daveti düzenlemek örnektir.
• Proje yöneticisi sürekli iletişim, müzakere, ikna ve motivasyon yürütür; içe dönüklük bu role uygun değildir.
• Bilgi çağı yönetim akımı, bilgisayarların ticari kullanımıyla 1950'lerden itibaren bilim niteliği kazanmıştır.
• Yazılım projelerini zorlaştıran etken, çok sayıda unsurdan etkilenmeleridir.

Süreç grupları

• PMBOK'a göre beş süreç grubu vardır: başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapanış.
• Geri bildirim ayrı bir süreç grubu değildir; izleme-kontrol ve iletişimde kullanılan bir mekanizmadır.

Geliştirme modelleri ve Çevik yaklaşım

• Aşamaların sıralı, tek yönlü ilerlediği modellerin genel adı doğrusal geliştirme modelleridir; şelale en bilinen örnektir.
• V modeli sıralıdır ama her aşamaya bir test aşaması eşlik eder.
• Literatürde doğrusal, yinelemeli, modüler ve servis tabanlı modeller vardır; kod eksenli model adlandırılmış bir model değildir.
• Risk yönetiminin sürece entegre edilmesi Çevik ilke sayılmaz, Spiral Model ile ilişkilidir.
• Çevik yaklaşımda risk, kısa iterasyonlar ve sık teslimatla dolaylı biçimde azalır.

Planlama, bütçe ve planlar

• Planlama; yöntem seçimi, kaynak belirleme, takvim oluşturma ve mali kısıtları içerir.
• Müşteri ve üst yönetimin gözden geçirmesi, plan hazırlandıktan sonraki onay adımıdır.
• Devreye alma planı sistemin canlı ortama geçişini düzenler: sunucu, ağ, güvenlik, yedekleme, geri alma.
• İlk bütçe kalemleri ekip, altyapı, teslimat ve yönetimdir; reklam ve satış giderleri dışarıda kalır.

Gereksinim ve kapsam yönetimi

• Gereksinim analizi, paydaş ihtiyaç ve beklentilerinin ayrıntılı biçimde ortaya konmasıdır.
• Gereksinim dokümantasyonu her gereksinimin kaynağını, önceliğini, bağlı ihtiyacını ve kabul ölçütlerini kayıt altına alır.
• İzlenebilirlik matrisi, ihtiyaç ile gereksinim eşlemesini gösteren temel araçtır.
• Kapsam yönetimi; kapsam temel çizgisi, değişiklik, yapılandırma ve gereksinim yönetimi planlarını içerir. Maliyet gider planı maliyet yönetimine aittir.

Ekip, paydaş ve test

• Ekip ruhu güven, açık iletişim ve ortak hedeflerle güçlenir.
• Yazılım ekibinde yönetici, takım lideri, analist, geliştirici, test uzmanı ve destekleyici bulunur; üretim müdürü bulunmaz.
• Paydaş gruplaması: faydalananlar, potansiyel destekçiler, potansiyel karşıtlar ve etkin taraflar.
• Test hataları erken bulur, kaliteyi güvenceler, zaman ve para tasarrufu sağlar; süreci baştan başlatmak amaç değildir.

Tedarik ve fayda/maliyet

• Satıcı seçiminde toplam sahip olma maliyeti, yani yaşam döngüsü maliyeti, yalnız fiyattan önemlidir.
• Yaşam döngüsü maliyeti satın alma, bakım, işletme ve elden çıkarma giderlerinin toplamıdır.
• Çevresel işletme faktörleri ekibin denetimi dışındaki dış koşullardır; kaynak seçimi kriterlerini ekip hazırlar.
• Fayda/maliyet analizi israfı önler, maliyeti düşürür, verimi artırır; paydaş memnuniyetini düşürmez.
• Yakıtı verimli kullanan otomobil üretimi, sektördeki genel talebin sonucu olan sosyal ihtiyaca örnektir.

Doğrusal geliştirme modelleri

Aşamaların ardışık ve geri dönüşsüz ilerlediği model grubudur; şelale örnektir.

V modeli

Sıralı bir modeldir; her geliştirme aşamasına karşılık bir test aşaması ekler.

Devreye alma planı

Sistemin canlı ortama taşınmasını ve altyapı ile geri alma konularını düzenleyen plandır.

Gereksinim analizi

Paydaş ihtiyaçlarının sistemli ve ayrıntılı tanımlandığı süreçtir.

Gereksinim dokümantasyonu

Gereksinimlerin kaynağı, önceliği, ilişkili ihtiyacı ve kabul ölçütlerinin kaydıdır.

İzlenebilirlik matrisi

İhtiyaçların hangi gereksinimle karşılandığını gösteren araçtır.

Kapsam temel çizgisi

Kapsam yönetiminin onaylı referans noktasıdır.

Paydaş analizi

İlgili tarafların faydalanan, destekçi, karşıt ve etkin taraf olarak sınıflandırılmasıdır.

Yaşam döngüsü maliyeti

Satın alma, bakım, işletme ve elden çıkarma giderlerinin toplamıdır.

Çevresel işletme faktörleri

Proje ekibinin denetimi dışındaki dış koşullardır.

Fayda/maliyet analizi

Seçeneklerin getirisini maliyetiyle kıyaslayarak israfı önleyen analizdir.

• Çevik ilkelerle Spiral Model karıştırılmamalı: risk yönetiminin sürece entegrasyonu Spiral'e aittir.
• Gereksinim analizi (ihtiyaçları ortaya koyma) ile gereksinim dokümantasyonu (kayıt ve izlenebilirlik) ayrı kavramlardır.
• Kaynak seçimi kriterleri proje dokümanıdır, çevresel faktör değildir.
• Soruda genel ad isteniyorsa doğrusal modeller denir, şelale yalnız bir örnektir.
• 'Yer almaz' sorularında zararlı, pazarlamaya ait veya onay sonrası seçenekler genellikle yanlış grubu işaret eder.